Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Juridiskā biroja sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam juridiskā biroja sekretāru, kurš pievienosies mūsu profesionālajai komandai un nodrošinās efektīvu biroja darbību. Šī loma ir būtiska, lai atbalstītu mūsu juristus un nodrošinātu, ka visi administratīvie uzdevumi tiek veikti precīzi un savlaicīgi. Jūs būsiet atbildīgs par dokumentu sagatavošanu, klientu apkalpošanu un biroja organizāciju. Ideālam kandidātam jābūt izcilām komunikācijas prasmēm, spējai strādāt ar konfidenciālu informāciju un spējai strādāt dinamiskā vidē. Jums būs jāspēj efektīvi pārvaldīt laiku un prioritizēt uzdevumus, lai nodrošinātu, ka biroja darbība norit gludi. Ja jums ir pieredze juridiskajā jomā un vēlaties strādāt profesionālā un atbalstošā vidē, mēs aicinām jūs pieteikties.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Dokumentu sagatavošana un pārvaldība.
- Klientu apkalpošana un komunikācija.
- Biroja organizācijas un administratīvo uzdevumu veikšana.
- Sapulču un tikšanos plānošana un koordinēšana.
- Datu ievade un failu pārvaldība.
- Atbalsts juristiem ikdienas darbā.
- Konfidenciālas informācijas apstrāde.
- Biroja piederumu un resursu pārvaldība.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze līdzīgā amatā.
- Izcilas komunikācijas un organizatoriskās prasmes.
- Spēja strādāt ar konfidenciālu informāciju.
- Labas datorprasmes, īpaši MS Office.
- Spēja strādāt dinamiskā vidē.
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte.
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas.
- Spēja efektīvi pārvaldīt laiku.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze darbā ar juridiskiem dokumentiem?
- Kā jūs nodrošināt konfidenciālas informācijas drošību?
- Kādas ir jūsu metodes laika pārvaldībai?
- Kā jūs risināt sarežģītas klientu situācijas?
- Kādas datorprogrammas jūs pārzināt?
